Skip to main content

Knjiga primljenih računa

Knjiga primljenih računa

Svrha forme​

Forma služi za pregled, unos, izmenu i štampu evidencije primljenih računa za izabrani magacin/objekat.

Prikazuje podatke iz više izvora:

  • automatski preuzete dokumente
  • avansne dokumente
  • ručno unete stavke
  • određene troškove iz rashoda
  • zbirne redove po mesecu ili tromesečju

Šta korisnik vidi u formi​

Glavni deo forme je tabela sa kolonama kao što su:

  • Redni broj
  • Datum knjiženja
  • Datum plaćanja
  • Datum izdavanja računa
  • Broj računa
  • Dobavljač
  • Ukupna naknada
  • Oslobodjene nabavke
  • Naknada za uvoz bez PDV
  • Nisu obveznici PDV
  • Prethodni PDV
  • Može se odbiti
  • Ne može se odbiti
  • Uvoz bez PDV
  • Uvoz iznos PDV
  • Primljena dobra
  • Naknada

Dodatno postoje:

  • alatna traka
  • navigacija kroz redove
  • status bar
  • meniji za štampu, rekapitulaciju, filtriranje i pomoćne akcije

Vidljivost ovih elemenata može biti uključena ili isključena iz menija.

Vrste redova u tabeli​

Forma prikazuje tri praktično različite vrste redova:

  1. Automatski preuzeti redovi

Ovi redovi dolaze iz poslovnih dokumenata i rashoda.

  • kolona Tabela ima vrednost zaglavlje ili rashodi
  • redovi iz zaglavlje su samo za pregled
  • dupli klik na takav red otvara povezani dokument Kalkulacija veleprodaja
  1. Ručno uneti KPR redovi

Ovi redovi dolaze iz tabele kpr.

  • kolona Tabela ima vrednost kpr
  • mogu da se unose, menjaju, brišu i zaključavaju/otključavaju
  1. Zbirni redovi

Forma automatski dodaje redove ukupno.

  • služe za pregled zbira po periodu
  • nisu za izmenu
  • imaju redni broj = "****"

Način rada forme​

1. Otvaranje forme​

Prilikom otvaranja forma:

  • učitava PDV stope
  • proverava da li se PDV vodi mesečno ili tromesečno
  • automatski postavlja početni period:
  • od 01.01. tekuće poslovne godine
  • do datuma knjiženja iz programa
  • puni tabelu podacima
  • postavlja podrazumevani filter tipa prometa na sve

Naslov forme je:

  • Knjiga primljenih računa - [Naziv magacina]

2. Filtriranje podataka​

Podaci se osvežavaju promenom sledećih kriterijuma:

Period​

Dva kalendarska polja određuju:

  • datum od
  • datum do

Promena bilo kog datuma odmah radi osvežavanje prikaza.

Osnov datuma za pregled​

Postoji opcija pregleda:

  • po datumu izdavanja računa
  • po datumu knjiženja

Ako je uključeno po datumu knjiženja, grupisanje i filtriranje se rade po datumu knjiženja. U suprotnom se koristi datum dokumenta / datum izdavanja računa.

Tip prometa​

Combo box omogućava:

  • -- sve --
  • -- Samo ručno unete stavke --
  • -- Dati avansi --
  • ili konkretan tip prometa

Napomena:

  • ručno unete stavke i automatski dokumenti ne ulaze uvek u iste filtere
  • za Dati avansi prikazuju se samo odgovarajući avansni dokumenti

3. Boje i značenje redova​

Forma vizuelno razlikuje redove:

  • zaglavlje redovi: siva pozadina
  • ukupno redovi: posebna boja i bold tekst
  • zaključani ručni redovi: boja zaključanih faktura
  • otključani ručni redovi: boja otključanih faktura

To korisniku jasno pokazuje šta može da menja, a šta ne.

Unos novog računa​

Novi ručni red može da se doda preko:

  • dugmeta za novi unos
  • menija Unos novog računa

Prilikom dodavanja novog reda sistem automatski postavlja:

  • Datum knjiženja = postavljen Datum knjiženja
  • Datum izdavanja računa =postavljen Datum knjiženja
  • sve iznose na 0.00
  • Status = ne rasknjižen

Preporučen redosled unosa:

  1. izabrati dobavljača
  2. uneti datume
  3. uneti broj računa
  4. popuniti odgovarajuće iznose
  5. snimiti izmene
  6. po potrebi zaključati red

Izbor dobavljača​

Kolona Dobavljac je combo box vezan za tabelu poslovnih partnera.

Način izbora:

  • direktno iz liste
  • dupli klik na polje dobavljača
  • F1 dok je ćelija dobavljača u režimu izmene

Tada se otvara šifarnik Poslovni partneri. Posle izbora partnera, fokus prelazi na ukupna naknada.

Izmene postojećih ručnih stavki​

Mogu da se menjaju samo ručno uneti redovi iz KPR koji nisu zaključani. Automatski redovi iz zaglavlje nisu za izmenu.

Ograničenja za poljoprivrednika​

Ako izabrani partner ima oznaku Poljoprivrednik:

  • nije dozvoljena izmena većeg broja PDV kolona
  • dozvoljen je unos u primljena dobra
  • po završetku izmene te kolone sistem automatski računa:
  • Naknada = Primljena dobra * 5 %

Snimanje izmena​

Izmene se snimaju preko:

  • dugmeta za snimanje
  • menija Snimi izmene

Prilikom bilo koje izmene:

  • uključuje se dugme za snimanje
  • isključuje se štampa
  • isključuje se zaključavanje dok se izmene ne snime

Ako korisnik pokuša osvežavanje dok postoje nesnimljene izmene, dobija upozorenje:

  • Trenutne promene nisu snimljene!

Pri zatvaranju forme, ako postoje izmene, korisnik dobija potvrdu za snimanje.

Brisanje reda​

Brisanje je dozvoljeno samo za:

  • ručno unete redove
  • koji nisu novi zbirni redovi
  • koji nisu iz zaglavlje
  • koji nisu zaključani

Brisanje ide preko:

  • dugmeta za brisanje
  • menija Brisanje računa

Sistem prikazuje dijalog za potvrdu brisanja.

Zaključavanje i otključavanje​

U ovoj formi postoji status reda:

  • Otključan
  • Zaključan

Važno​

Naziv akcije u UI-u je pomalo specifičan:

  • kada je red otključan, dugme prikazuje Rasknjiži
  • ta akcija zapravo postavlja status zaključan, tj. red prelazi u zaključan režim

Kada je red zaključan:

  • više nije za izmenu
  • nije dozvoljeno brisanje
  • dugme menja tekst u Otkljucaj

Otključavanje​

Otključavanje je dozvoljeno samo korisniku sa odgovarajućim pravima.

Postupak:

  1. izabrati zaključan ručni red
  2. kliknuti Otključaj
  3. uneti korisničke podatke u proveri zaključavanja
  4. ako su podaci validni, red se odključava

Grupne akcije​

Postoje opcije za grupno zaključavanje ručnih stavki:

  • Rasknjiži sve nerasknjižene
  • Rasknjiži selektovane

Ove akcije:

  • prolaze kroz redove
  • obeležavaju odgovarajuće ručne stavke kao zaključane
  • zatim snimaju promene

Štampa​

Forma podržava štampu KPR izveštaja preko Crystal Reports.

Dostupne su dve varijante:

  1. Jedan papir

Opcija No u dijalogu za štampu.

Koristi izveštaj:

  • StampaKPR
  1. Dva papira

Opcija Yes u dijalogu za štampu.

Koriste se izveštaji:

  • StampaKPR1 - leva strana
  • StampaKPR2 - desna strana

Način rada štampe​

Prilikom štampe forma:

  • prolazi kroz sve redove iz grida
  • za zbirne redove posebno prilagođava prikaz
  • pronalazi PIB/JMBG dobavljača
  • otvara prozor za pregled KPR za štampu

Rekapitulacija​

Dugme/meni za rekapitulaciju pravi zbirnu tabelu važnih KPR pozicija, npr:

  • ukupna naknada
  • oslobođene nabavke
  • naknada bez PDV
  • prethodni PDV
  • može se odbiti
  • ne može se odbiti
  • uvoz
  • primljena dobra
  • naknada 5%

Zbir se radi bez redova ****, tj. bez zbirnih prikaznih subtotal redova.

Elektronski izvod podataka​

Ako je opcija omogućena u build-u, forma podržava elektronski izvoz podataka.

Izvoz sadrži:

  • poreski period
  • datume
  • broj dokumenta
  • dobavljača
  • PIB
  • osnovice i iznose po PDV stopama
  • dodatna polja za evidenciju

Podaci se otvaraju kroz formu Elektronski izvod podataka.

Pomoćne mogućnosti​

Korisnik ima i sledeće pomoćne akcije:

  • osvežavanje prikaza
  • povećanje i smanjenje fonta u tabeli
  • kopiranje ćelije
  • lepljenje u ćeliju
  • množenje vrednosti koeficijentom
  • otvaranje šifarnika poslovnih partnera
  • otvaranje šifarnika tekućih računa
  • promena datuma knjiženja

Tastaturne prečice i ponašanje tastature​

Forma podržava sledeće:

  • Escape - zatvara formu
  • Enter - prelazak na sledeću ćeliju / potvrda izmene
  • F1 u koloni Dobavljač - otvara izbor poslovnog partnera
  • Ctrl + F iz grida vraća fokus na početni kalendar
  • desni klik na ćeliju postavlja tekuću ćeliju pre otvaranja kontekstnog menija

Važne napomene za korisnika​

  • Automatski preuzeti dokumenti nisu za ručnu izmenu.
  • Ručno unete stavke moraju da se snime pre osvežavanja i štampe.
  • Zbirni redovi UKUPNO služe samo za pregled.
  • Zaključane ručne stavke ne mogu da se menjaju ni brišu.
  • Kod partnera označenih kao poljoprivrednik određene kolone su namerno zaključane.
  • Način grupisanja može biti mesečni ili tromesečni, u zavisnosti od podešavanja firme.

Kratko operativno uputstvo​

Za pregled KPR-a​

  1. otvoriti formu
  2. izabrati period
  3. po potrebi uključiti pregled po datumu knjiženja
  4. izabrati tip prometa
  5. kliknuti osvežavanje ako je potrebno

Za unos ručne stavke​

  1. dodati novi red
  2. izabrati dobavljača
  3. uneti datume i broj računa
  4. popuniti iznose
  5. snimiti

Za zaključavanje ručne stavke​

  1. označiti red
  2. kliknuti Rasknjizi
  3. snimiti ako je potrebno

Za otključavanje​

  1. označiti zaključan ručni red
  2. kliknuti Otključaj
  3. potvrditi korisničke podatke

Za štampu​

  1. proveriti da nema nesnimljenih izmena
  2. pokrenuti štampu
  3. izabrati jedan ili dva papira
  4. koristiti preview ili štampu iz preview prozora